Jak doručovat písemnosti v pracovním právu II.

Pravidlem v tomto případě je jiný způsob doručování. Zaměstnanec doručuje písemnost určenou zaměstnavateli zpravidla osobním předáním v místě sídla zaměstnavatele. Na žádost zaměstnance je pak zaměstnavatel povinen doručení písemnosti podle věty první písemně potvrdit, toto opatření je zřejmě důkazní povahy.

I zaměstnanci mají však možnost doručovat písemnosti pomocí elektronických médií. Jestliže s tím zaměstnavatel souhlasí (není zde tedy nutný písemný souhlas, lze ho však doporučit), může zaměstnanec doručit písemnost určenou zaměstnavateli prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací na elektronickou adresu, kterou zaměstnavatel pro tento účel zaměstnanci oznámil. Taková písemnost určená zaměstnavateli musí být podepsána elektronickým podpisem zaměstnance založeným na kvalifikovaném systémovém certifikátu. I v tomto případě musíme sledovat časový aspekt věci.

Doručení písemnosti určené zaměstnavateli je obecně splněno, jakmile ji zaměstnavatel převzal, ovšem právě s jednou výjimkou týkající se elektornických médií. Písemnost určená zaměstnavateli doručovaná prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací je doručena dnem, kdy její převzetí potvrdí zaměstnavatel zaměstnanci datovou zprávou podepsanou svým elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu nebo označení elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu.

I zde platí ustanovení o neúčinnosti takového doručení (tedy spíše nedoručení) v některých případech obdobně jako u doručování zaměstnanci. Doručení písemnosti určené zaměstnavateli prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací je neúčinné, jestliže se písemnost zaslaná na elektronickou adresu zaměstnavatele vrátila zaměstnanci jako nedoručitelná nebo jestliže zaměstnavatel do 3 dnů od odeslání písemnosti nepotvrdil zaměstnanci její přijetí datovou zprávou podepsanou svým elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu nebo označení elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu.

Zbyněk Bouda, autor je studentem 4. ročníku Právnické fakulty Masarykovy univerzity v Brně